Suite aux diagnostics individuels et aux groupes de travail, l’ACIFOP a organisé le 17 novembre 2009, la réunion de clôture avec les PME participantes à l’action de sensibilisation à la GPEC. Des représentants de la CRCI et de la DRTEFP ont assisté à cet évènement.

De nombreuses entreprises étaient présentes et ont partagé les solutions qui ont émergé des ateliers animés par les consultants.

En effet, 10 chefs d’entreprises ont apporté un témoignage structuré autour de 3 axes :

-          Les problématiques qui ont émergé de leur diagnostic

-          Les solutions, ou pistes de solutions, qu’ils ont trouvées dans le groupe de travail

-          Les plannings de leurs actions pour 2010

Cette réunion riche en échanges s’est conclue par une distribution d’un « Kit GPEC ». En effet, une clé USB comprenant tous les supports utilisés lors des réunions, les résultats des diagnostics du territoire et les outils présentés dans les ateliers a été offerte à tous les participants.

8 entreprises Lot et Garonnaises, de tailles et de secteurs d’activité variés, ont participé à l’opération de sensibilisation à la GPEC lancée depuis juin 2009 dans le département.

Les secteurs d’activité représentés étaient :

• Industries de fruits et légumes : 3 entreprises
• Industries métallurgiques : 2 entreprises
• Industries du bâtiment : 2 entreprises
• Action et accompagnement social : 1 entreprise

La réunion de lancement de l’action, le 2 juin 2009, a permis aux responsables d’entreprises impliqués de se rencontrer et de revenir sur les enjeux, les objectifs, le déroulement de la démarche et la méthodologie d’intervention.

Une fois la dynamique de groupe impulsée, les diagnostics personnalisés ont été menés par les consultantes du pôle conseil RH de Sud Management Entreprises, dans chacune des 8 entreprises. Cette phase individuelle a permis de dégager les points forts et les points d’amélioration pour chaque entité afin de définir des plans d’actions opérationnels.

La restitution collective de ces travaux individuels, qui a eu lieu le 15 septembre 2009, a mis en évidence des points de vigilance et des problématiques communes aux 8 organisations. Les dirigeants participants ont ensuite choisi les thématiques qu’ils souhaitaient aborder en atelier de travail. (cf. diaporama ci-dessous)

Atelier 1 : Quelle nature d’entretien pour quels objectifs ?

Cet atelier était orienté sur les finalités poursuivies dans la mise en place d’entretiens, les différentes typologies d’entretiens (entretien professionnel, de 2^ème partie de carrière, d’évaluation ou d’appréciation, de suivi, de régulation, le briefing individuel) ainsi que la réglementation associée, puis, la mise en place de l’entretien individuel et l’optimisation de la grille d’entretien.

Atelier 2 : Définir les objectifs et savoir les décliner dans le cadre managérial.

Durant cet atelier, les entreprises ont travaillé sur la notion d’objectif, la formulation d’un objectif, l’objectif considéré au cœur du système de management de la performance, les différents niveaux d’objectifs, puis, la communication, le suivi et le contrôle.

Ces deux rencontres ont été alimentées par une alternance d’apports méthodologiques et d’échanges d’expériences.

La réunion de clôture de l’action, planifiée le 08 octobre 2009, a mis en avant les conclusions issues des ateliers de travail et a conduit les dirigeants des 8 entreprises à poursuivre les échanges.

Un bilan de l’action a été réalisé durant lequel les participants ont pu témoigner des apports de cette démarche. Ils ont ensuite présenté les actions qu’ils envisagent de mettre en œuvre suite aux préconisations issues des diagnostics individuels et des échanges durant les ateliers de travail.

Un mois après la clôture de ce programme, 5 entreprises parmi les 8 participantes ont réalisé des actions concrètes issues du plan d’action conseillé.

Le 11 septembre, la CCI Bayonne Pays-Basque a organisé la restitution collective de son action GPEC sur son territoire.

Voici les résultats de leurs diagnostics :